Hiện nay nhiều doanh nghiệp/ cá nhân chưa có nhiều kinh nghiệm thuê thiết kế website, đã bị nhiều nhà cung cấp dịch vụ lừa đảo, làm nửa vời, không thống nhất ký kết rõ ràng. Lý do thì rất nhiều nhưng chủ yếu là người đi thuê không có tiêu chí rõ ràng để chọn bên thiết kế website uy tín và chất lượng.
Mỗi nơi sẽ có những ưu nhược điểm riêng của họ. Do đó, bạn (người đi thuê) cần tìm hiểu những tiêu chí cần có của một đơn vị chuyên làm website, từ đó chủ động đưa ra quyết định hợp lý cho chính mình. Không phải tất cả nhà cung cấp dịch vụ làm website đều xấu, mà do bạn chưa tìm được nhà cung cấp tốt mà thôi.
Vì sao nên thuê làm website thay vì tự làm trang web ?
Khi có nhu cầu xây dựng website, thường bạn sẽ nghĩ đến hai lựa chọn là thuê đơn vị thiết kế trang web chuyên nghiệp hoặc tự tạo website. Mỗi phương án đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả cao nhất, việc lựa chọn một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp với dịch vụ chất lượng được xem là giải pháp tối ưu và phù hợp hơn.
Cần có kiến thức sâu rộng để tự làm web
Để tự tạo một website chất lượng và đạt tiêu chuẩn, bạn cần có kiến thức chuyên môn sâu rộng về nhiều khía cạnh như lập trình (source code), quản lý tên miền (domain), Web Hosting, và thiết kế giao diện. Đây là những lĩnh vực đòi hỏi quá trình học tập và tích lũy kinh nghiệm lâu dài, không phải ai cũng dễ dàng nắm bắt trong thời gian ngắn.
Việc xây dựng một website theo đúng tiêu chuẩn chất lượng không đơn giản chỉ dựa vào việc tìm hiểu qua sách vở hay các tài liệu trên internet. Nó yêu cầu người thực hiện phải được đào tạo bài bản và có kiến thức chuyên sâu để đáp ứng các quy trình phức tạp. Từ việc lập trình đến tối ưu hóa hiệu suất và bảo mật, mỗi bước đều cần sự hiểu biết chi tiết và chính xác.
Với những yêu cầu cao và phức tạp như vậy, việc tự làm website trở nên khó khăn nếu bạn không có nền tảng kiến thức vững chắc hoặc chưa đầu tư đủ thời gian để thử nghiệm và rèn luyện. Do đó, ngày nay nhiều bạn lựa chọn phương án thuê các đơn vị thiết kế chuyên nghiệp thay vì tự mình tạo dựng website.
Thuê dịch vụ thiết kế website uy tín sẽ được hỗ trợ trọn gói
Thuê dịch vụ thiết kế website trọn gói chuẩn SEO uy tín bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ trọn gói và toàn diện từ đơn vị cung cấp. Từ khâu tư vấn, thiết kế theo yêu cầu, đến bảo hành và bảo trì để đảm bảo website hoạt động ổn định đều được đơn vị hỗ trợ một cách chuyên sâu. Nhờ đó, mọi nhu cầu của khách hàng sẽ được giải quyết nhanh chóng và nhận được kết quả hài lòng nhất.
Khi lựa chọn dịch vụ làm web trọn gói từ các đơn vị uy tín, bạn không chỉ nhận được sản phẩm chất lượng mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí. Website được thiết kế chuẩn SEO, tương thích đa nền tảng (Responsive), tích hợp đầy đủ các tính năng hiện đại và công nghệ tiên tiến. Quy trình triển khai bài bản giúp hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh, đảm bảo website được hoàn thiện nhanh chóng và đưa vào sử dụng hiệu quả như mong muốn.
Chính vì những lợi ích vượt trội này, việc chọn một đơn vị chuyên nghiệp để thiết kế website là lựa chọn lý tưởng thay vì tự mình thực hiện, đặc biệt khi bạn không có đủ kiến thức hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực này
Nhiều doanh nghiệp thường đầu tư mạnh vào cơ sở vật chất nhưng lại bỏ qua website — nơi khách hàng tiếp cận đầu tiên. Nếu website chỉ chứa những thông tin chung chung mà thiếu đi nội dung chân thực và giá trị thực tế, doanh nghiệp có thể đánh mất cơ hội thu hút khách hàng. Video dưới đây sẽ giúp bạn hiểu tại sao việc chọn đúng công ty thiết kế web, tập trung vào nội dung chất lượng và trải nghiệm người dùng, lại là yếu tố quyết định sự thành công của dự án.
Bật mí kinh nghiệm thuê thiết kế website cho doanh nghiệp và cá nhân
Sau đây là những kinh nghiệm thuê thiết kế website để bạn tham khảo:
Xác định rõ nhu cầu
Luôn có một bản kế hoạch cụ thể khi doanh nghiệp bắt tay thực hiện chiến lược, việc đầu tiên cần xác định đó là mục đích. Đối với thiết kế website cũng tương tự, bạn cần phải xác định rõ mục đích xây dựng website, để yêu cầu công ty bên ngoài thiết kế theo sát nhu cầu đó.
Các công ty có thể xây dựng và triển khai trang web trong thời gian ngắn cho doanh nghiệp với các nhu cầu đơn giản như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giúp khách hàng tiềm năng nhận diện tốt hơn về thương hiệu. Sau giai đoạn đó, nội bộ doanh nghiệp có thể tự lực thực hiện các công việc khác, chỉnh sửa nội dung, thay đổi giao diện mới hoặc theo dõi các chỉ số, hoạt động cần thiết từ website.
Nếu bạn cần thời gian chú tâm vào những kế hoạch lớn hơn, hoặc các hoạt động song song website để phát triển chiến lược , các công ty thiết kế luôn sẵn sàng xây dựng, triển khải và duy trì hoạt động cho doanh nghiệp trong thời gian dài hạn.
Xác định mục đích của chiến lược ngay ban đầu để định hình website tương ứng
Đánh giá các dịch vụ của công ty thuê thiết kế website
Để có thể thuê một công ty thiết kế website uy tín, hãy lưu ý những thông tin sau.
- Thời gian công ty đã hoạt động: Một công ty thiết kế website hoạt động lâu năm chứng tỏ họ sẽ có nhiều kinh nghiệm để chia sẻ và xử lý các vấn đề phát sinh. Thời gian tốt nhất có thể từ 7 - 10 năm làm nghề.
- Sự sắp xếp nhân sự trong công ty: Công ty Agency cần có một team thiết kế hoàn thiện để sắp xếp công việc hợp lý. Bạn có thể hỏi rõ họ để có thêm cân nhắc cho mình, nếu quá ít nhân viên (khoảng 2 - 3 người), có thể dẫn đến việc họ sẽ làm lố thời hạn đã thống nhất, hoặc không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
- Dịch vụ họ đề xuất cho chiến lược của bạn: Các công ty thiết kế website sẽ khiến bạn thích thú khi trao đổi với bạn các dịch vụ sẵn có của họ. Tuy nhiên, hãy tham vấn thêm những dịch vụ khác giúp cho việc quảng cáo hiệu quả hơn như dịch vụ SEO, dịch vụ PPC (Pay-per-click). Các chiến lược chỉ thật sự thành công khi có công cụ, ý tưởng quảng cáo rộng rãi và theo dõi sát sao các chỉ số.
- Chi phí thiết kế: Biết được chi phí thiết kế phù hợp với như cầu doanh nghiệp, để tính toán chi phí dự trù và dàn trải các chi phí khác cho chiến lược.
- Xem trước và đánh giá sản phẩm công ty: Hãy lưu tâm đến những sản phẩm họ đã làm trước đó cho những doanh nghiệp, chiến lược khác. Từ đó, có thể đưa ra nhận định về gu thẩm mỹ và sự phối hợp giữa kỹ thuật bên họ cùng nhu cầu của doanh nghiệp.
Song song, xem xét các chính sách hậu mãi của công ty thiết kế, như thời gian bảo tri website, hoặc các hướng dẫn xử lý sự cố.
Hy vọng những tiêu chí trên sẽ góp phần hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm công ty thiết kế website phù hợp nhất. Với những cá nhân hợp tác, bạn cần bảo đảm họ có đầy đủ kỹ năng, kiến thức thiết kế, sản phẩm đã tạo ra, và một chi phí dịch vụ hợp lý.
Kiểm tra trong quá trình triển khai
Các phần cấu tạo nên một website.
Một website cần có các phần cơ bản như sau:
- Tên miền
- Hosting hoặc web hosting:
- Bảng điều khiển quản trị
- Giao diện người dùng
Một giao diện website đơn giản nhưng nổi bật
Các tính năng cần có cơ bản của một website.
Mỗi tính năng riêng biệt có những lưu ý riêng như sau:
1. Đối với tính năng giao diện người dùng:
- Bố cục dễ nhìn, giúp người dùng dễ tìm kiếm thông tin.
- Màu sắc lựa chọn bắt mắt.
- Menu điều hướng cụ thể, rõ ràng.
- Có tính năng cho phép người dùng bình luận hoặc gửi thông tin.
- Thông tin về thương hiệu chỉn chu.
- Thông tin liên lạc đầy đủ (số điện thoại, email, địa chỉ).
Giao diện website thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản giúp khách hàng tìm hiểm và liên lạc dễ dàng
2. Đối với tính năng giao diện cho người quản trị – điều khiển control panel:
- Có khả năng điều chỉnh giao diện từ bảng điều khiển.
- Có chức năng cơ bản về quản trị nội dung như đăng bài, chỉnh sử, xóa bài, đăng tập tin đính kèm.
- Có chức năng phụ như tùy chỉnh/ xóa bỏ các plugin, điều chỉnh chức năng website.
Đảm bảo trong quá trình bàn giao
Thật ra, phần chuyển giao công việc là một trong những giai đoạn quan trọng. Nếu bàn giao thiếu sót, rất dễ mất thời gian cho doanh nghiệp trong việc liên lạc hoặc xử lý sự cố ngay lập tức.
Bảo đảm công ty thiết kế hướng dẫn đủ doanh nghiệp 4 điều cơ bản một website phải có.
- Tên miền
- Hosting, web hosting
- Quyền quản trị bảng điều khiển (control pannel)
- Bàn giao, đào tạo hướng dẫn sử dụng bảng điều khiển website: các tính năng tùy chỉnh, thay đổi theme, hoặc các tính năng chỉnh sửa đặc biệt khác liên quan đến kỹ thuật. Yêu cầu họ hướng dẫn cụ thể về việc phân quyền tài khoản quản trị website, nội dung bạn cần biết và các cách quản trị nội dung tối ưu nhất.
Kinh nghiệm thuê thiết kế website chuẩn, chuyên nghiệp
Dịch vụ hậu mãi, tư vấn thêm và bảo trì như thế nào ?
Dịch vụ hậu mãi, tư vấn thêm và bảo trì là rất quan trọng. Mỗi ngày, nhu cầu khách hàng sẽ ngày một tăng. Để đáp ứng được nhu cầu đó, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần có những biện pháp kịp thời.
Nếu kinh doanh trên Internet thì sao ? Đặc biệt là kinh doanh qua website thì khả năng mở rộng chức năng là điều cần thiết. Do đó, việc tư vấn thêm là rất quan trọng đối với doanh nghiệp/ cá nhân sở hữu website. Tùy mỗi bên cung cấp dịch vụ làm web sẽ có phí hoặc không phí cho dịch vụ tư vấn thêm này.
Dịch vụ hậu mãi là sao? Đó là khi bàn giao web, bên bạn có được hướng dẫn về cách sử dụng hay không? Hoặc có được giảm giá cho những dự án lần sau hay không? Bên thiết kế có hỗ trợ tư vấn về SEO hay không? v.v…
Riêng phần dịch vụ bảo trì là quan trọng cần có nhất. Bạn biết đấy, với những lỗi đơn giản mà doanh nghiệp/ cá nhân có thể sửa được thì không nói. Nhưng với những lỗi nghiêm trọng liên quan đến kỹ thuật về IT thì bên bạn biết làm gì không? Đó là lúc rất cần dịch vụ bảo trì này để giúp website hoạt động ổn định 24/7. Nếu thuê bên thứ 3 sẽ rất tốn tiền và thời gian.
Tôi có nên thuê freelancer - thiết kế tự do ?
Đối với những doanh nghiệp có hạn chế về ngân sách, việc thuê freelancer - thiết kế tự do là cần thiết. Tuy nhiên, bạn hãy xem qua các ưu điểm và nhược điểm bên dưới, để doanh nghiệp đưa phương án tốt nhất.
Nên thuê hay không một freelancer thiết kế ?
Ưu điểm khi thuê Freelancer
- Chi phí thuê freelancer sẽ được cắt giảm đi rất nhiều so với thuê một Agency thiết kế lớn. Bạn có thể chỉ cần trả một nửa so với giá phải trả cho agency.
- Giờ đây việc tìm kiếm freelancer cũng dễ dàng hơn nhiều thông qua các trang website tuyển dụng như Upwork, tại đây bạn có thể tham khảo Portfolios, cũng như các xếp hạng đánh giá của người dùng trước.
- Bạn sẽ có nhiều hơn một sự lựa chọn, để cân nhắc, đánh giá, trao đổi và thương lượng, phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu chiến lược/ doanh nghiệp.
Nhược điểm khi thuê freelancer
- Hãy cân nhắc vì sao một freelancer không làm việc trong công ty thiết kế website có mọi sự ổn định.
- Có thể do khả năng thiết kế, hoặc tính cách không thích quy tắc/ ràng buộc của họ. Những điều này tưởng chừng đơn giản nhưng có thể ảnh hưởng đến website được làm ra không như bạn nghĩ.
- Nếu thuê một freelancer không có đơn vị hỗ trợ, doanh nghiệp có thể mất tiền vào thiết kế không được như mong muốn.
- Freelancer là người làm tự do, và có khả năng họ nhận rất nhiều thiết kế một lúc. Lượng công việc có thể bị quá tải, hoặc họ sẽ không luôn sẵn sàng để đáp ứng ngay những điều chỉnh bạn yêu cầu, dẫn đến những sự khó khăn, tệ nhất là trì trệ cả một chiến lược.
- Không đo lường chắc chắn về kiến thức tốt nhất của họ trong lĩnh vực duy trì hoạt động website.
- Không có gì bảo đảm để họ cam kết thực hiện mọi thứ hiệu quả hơn. Một freelancer thiết kế có thể tạo nên một trang web vô cùng chỉn chu, tiện ích, hấp dẫn người dùng, nhưng liệu các nút lệnh hoạt động ổn định không?
- Các phần tự JavaScript được triển khai đúng ý không? Việc sáng tạo nên một website bắt mắt là quan trọng, nhưng để duy trì, xử lý sự cố của website cũng thật sự quan trọng không kém.
Nhiều đầu việc thiết kế có thể dẫn đến công việc quá tải
Sự lựa chọn nào cũng có hai mặt của nó. Việc thuê một công ty thiết kế website có thể tốn nhiều chi phí, nhưng nếu cân nhắc các lợi ích đi kèm thì sẽ đáng với ngân sách, thời gian của doanh nghiệp hơn không? Hãy thảo luận và đưa ra những lựa chọn sáng suốt nhất cho chiến lược của mình nhé.
Kết luận
Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên của HIG bạn đã biết được những kinh nghiệm thuê thiết kế website, bạn sẽ có cho mình những lưu tâm cần thiết, cân nhắc kỹ lưỡng về việc thuê một Agency thiết kế website hoàn chỉnh, giúp cho những bước tiếp theo của chiến lược trở nên dễ dàng và bám sát theo kế hoạch.
Nếu vẫn còn hoang mang trong nhiều chọn lựa, bạn có thể tham khảo ngay công ty HIG với nhiều dịch vụ hấp dẫn, đặc biệt là thiết kế web ở Hải Phòng, có thể đáp ứng những yêu cầu cao cho bạn.
